VENARA ÇORLU SİTESİ
HÜRRİYET MAH.KEMALLER CAD.NO:06/A
    15.01.2023GENEL KURUL TUTANAĞI

Çorlu Venara Sitesi Kat Malikleri Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı için 08.01.2023 Ocak Pazar günü site cep sinema salonunda Genel Kurula Katılan katılımcı çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısı 15.01.2023 Pazar günü aynı yer ve saatte toplanmıştır.

Gündemin 1.maddesi: Açılış ve yoklamayı Site Müdürü Ahmet HİSAR tarafından yapılarak Hazirun listesindeki Kat Maliki olarak Genel Kurula katılan katılımcı sayısının 32 asil vekalet yoluyla katılan üye sayısı 4 olmak üzere toplam 36 (otuz altı)Kat Malikinin katıldığı yapılan imza ve vekalet dilekçesi sayımı sonucunda katılımcı tespit edilerek, Genel Kurul toplantısı, Gündeminin ikinci maddesine geçilmiştir.

Gündemin 2. Maddesi: Divan Heyet oluşumu Divan Başkanlığına SEMİH ÜNEL Katip Üyeliğe ERSİN ANAMURLUOĞLU katılımcıların oy birliği ile seçilerek divan heyeti oluşturulmuş akabinde saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunmuştur.

Gündemin 3.maddesi: Divan Heyetine tutanakları imzalama yetkisi katılımcıların oy birliği ile Genel Kurul Tutanaklarının imza yetkisi verildi.

Gündemin 4.maddesi: Yönetim Faaliyet Raporunun okunması 20.02.2023/08.01.2023 dönemine ilişkin Yönetim Faaliyet raporu Yönetim Kurul Başkanı BAKİ ÇOBAN tarafından okundu,Faaliyet Raporu katılımcıların oy birliği ile ibra edildi.

Gündemin 5.maddesi: 20.0t2.2023/08.01.2023 dönemine ilişkin gelir,gider mali hesaplar Site Müdürü AHMET HİSAR tarafından okundu,20.02.2023/08.01.2023 arası gelir giderler katılımcıların oy birliği ile ibra edildi.

Gündemin 6.maddesi: 20.02.2023/08.01.2023 dönemine ilişkin denetçi raporu Denetim Kurulu Üyesi SERDAR TUNÇ tarafından okundu,döneme ait denetçi raporu katılımcıların oy birliği ile ibra edildi.

Gündemin 7.maddesi: Yeni dönem aidat ların görüşülerek belirlemesine geçildi Yönetim Kurulu ‘nun hazırlayarak önceden yayınlamış olduğu 2023 işletme projesi doğrultusunda belirlenen aidatların; C BLOK 1.003,16 / B-4D-1.068,33 / A1 1.099,37 / B1-2-3/D2-3-4 1.111,78 / A2-3-4/B5….64/D5….64 1.142,82 /A5…60 1.173,85 TL olarak belirlenmesine Ocak ayı aidat farklarının dairelere yansıtılmasına,2023 döneminde gelebilecek zamlardan dolayı ,toplanan aidatların yetersizliğinde yeniden aidat belirlemek için dönem içinde Mali Genel Kurul toplantısı yapılması katılımcıların oy birliği ile kabul edildi.      Sosyal tesisler lokal bölümünün etkinlikler için daire sakinlerine 500 (Beş yüz)TL aidat bedeliyle kullanıma verilmesine, kullanıma verilen otopark aidatının 400(Dörtyüz)TL yapılmasına, otopark ihlali 250(İki yüz elli),hol ihlali bedellerinin 100(Yüz)TL olmasına katılımcıların oy birliği ile karar verildi.

Gündemin 8.maddesi: Sitede yapılması gerekli işlerle ilgili demirbaş ücreti konusuna geçildi Yönetim Kurulu Başkanı BAKİ ÇOBAN Katılımcılara konuyla ilgili sunum yaptı asansör halatlarının değişimi, sıcak su borularının şaftlara konsollanması işleri için gerekli bütce hakkında bilgi verdi iki seçenek olarak katılımcıların görüşüne sunuldu,birinci seçenek 2.500 (İkibin Beş yüz)TL bedeli iki taksitte ikinci öneri 2.000 (İkibin)TL Ocak ayı içinde tek ödeme yapılması yapılan oylamada 2.000(İkibin)TL Ocak ayı içerisinde peşin olarak ödenmesine oy çokluğu ile karar verildi.

Gündemin 9.maddesi: Otopark elektrikli araçlar şarj istasyonu konusunun görüşülmesine geçilerek kurulum maliyetlerinin araştırılıp 2024 de yapılacak Olağan Genel Kurulda Kat Maliklerinin bilgilendirilmesine, mevcut durumda otoparkta elektrikli araç şarj istasyonuna sahip olan kat maliki Samet GÜNDÜZ söz alarak Genel Kurula konu hakkında görüşlerini belirtti. Devamında Yönetim Kurulu Başkanı BAKİ ÇOBAN söz alarak diğer Kat Maliklerinden gelen şarj istasyon taleplerini katılımcılara aktarıp Sitemizin elektrik kurulu gücünün altyapı yatırımı yapılmadan bu artan talepleri karşılayamayacağı, yangın v.b. istenmeyen durumların oluşmasına sebebiyet vereceği bilgisini vererek mevcut şarj istasyonunun kaldırılması veya kaldırılmamasına hazurunun karar vermesi gerektiğini belirtti. Yapılan oylamada mevcut şarj istasyonunun kaldırılmasına oy çokluğu ile karar verildi.

Gündemin 10.maddesi: 2023 yılı işletme projesi katılımcıların oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin 11.maddesi: Yeni yönetim kurulu seçimine geçilerek Yönetim Kurulu adayları soruldu,Yönetim Kurulu Başkanlığına Gökhan GÜNAYDIN aday olduğunu bildirdi Bşk.Yrd.Baki Çoban,Muhasip üyeliğe Nihat ZEYTİN,Yönetim Kurulu üyeliklerine Muharrem ARMUTCUOĞLU, Özgür YAŞAR Olarak katılıcıların oyuna sunuldu katılımcıların oy birliği ile Yönetim Kurulu Başkanlığı’na Gökhan GÜNAYDIN,Başkan Yardımcılığına Baki ÇOBAN,Muhasip Üyeliğe Nihat ZEYTİN,Yönetim Kurulu üyeliklerine Muharrem ARMUTCUOĞLU ve Özgür YAŞAR Venara Çorlu Sitesi Yönetim Kurulu olarak oluşumuna oy birliği ile yetkili kılındı.Seçilen yeni Yönetim Kurulu Siteyi her türlü kurum ve kuruluşlarda temsil etmeye, Tüm bankalarda hesap AÇMAYA,VENARA ÇORLU SİTESİ adına eski hesapları KAPATMAYA,Banka internet şifrelerini almaya,para yatırmaya veya çekmeye,havale,eft dahil tüm bankacılık işlemlerini site adına yapmaya,site adına POS cihazı almaya veya iade etmeye,personel iş sözleşmelerini imzalamaya,personel iş akitlerini feshe,site adına bono tanzim etmeye veya ciro etmeye,vergi dairesi ve SGK müdürlüklerinde vergi numarası almaya,mükellefiyet tesis etmeye ,her türlü mal alımı ve para ödemesi yapmaya,avukat,mali müşavire ve sair üçüncü kişilere site ile ilgili iş ve işlemleri yapmaları için vekaletname vermeye,e-beyanname ve/veya e-bildirge vermeye,sözleşmeleri imzalamaya,kullanıcı kodu,parola ve şifrelerini ilgili kurumlardan imza karşılığı almaya ve belirlemeye,site hizmetleri ile ilgili olarak ilgili firma ile hizmet alımı sözleşmeleri yapmaya Yönetim Kurulunun yetkili kılınması oy birliği ile karar verildi.

Gündemin 12.maddesi: Denetim kurulu üyeliği seçimlerine geçilerek adaylar soruldu,aday olarak İbrahim Özkan BEKTAŞ,Serdar TUNÇ,Ziver YILMAZ aday olduklarını beyan ettiler,yapılan oylamada İbrahim Özkan BEKTAŞ,Serdar TUNÇ,Ziver YILMAZ katılımcıların oy birliği ile denetçi seçilmiştir.

Gündemin 13.maddesi: Dilek ve temenniler gündeminde kat malik Fevzi GÖKOĞLU söz alarak otopark girişlerindeki geri dönüşüm konteynır sayısının artmasını talebini dile getirdi, Kat Maliklerinden Lütfi MİNİ söz alarak site önü öğrenci servis saatlerinde oluşan trafik sıkıntısını ve otopark aydınlatma sorunlarını dile getirdi, Kat Maliklerinden Melih Üremen söz alarak bilgilendirmelerde wassap grubun daha aktif kullanılması talebinin dile getirdi.
Gündemin 14.maddesi: Divan Başkanı Semih ÜNEL emeği geçen Yönetim Kurulu ve denetim kurulu üyelerine ,Genel Kurula katılım sağlayan üyelere teşekkür ederek yeni seçilen Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruluna yapacakları çalışmalarda başarılar dileyerek Genel Kurul Oturumu Kapatıldı.



DİVAN BAŞKANI                                                                                                KATİP ÜYE
   SEMİH ÜNEL                                                                                       ERSİN ANAMURLUOĞLU

SİTEMİZ ADA NO-3 İÇİNDE FARKLI NOKTALARA ZARURET İÇERDİĞİ İÇİN HIZ KESİCİ KASİS UYGULAMASI YAPILMIŞTIR.